2012年上海思博职业技术学院三校生招生考试应用文写作考纲

一、考试对象

本考试对象为参加2012年5月份三校生招生考试的考生。

二、考试范围

1、阅读技能考核：文字的理解感悟能力、语言的组织表达能力;

2、应用文写作的一般原理;

3、书信的基本概念、分类及各类书信的写法;

4、计划、总结的写法、意义及彼此的关系;

5、各种条据的规范写法;

6、各种启事的内容要求、写作格式。

7、会议通知的基本概念、内容要求、写作格式。

三、考试内容

(一)应用文写作的一般原理

1、应用文写作的性质特点

应用文的概念：是社会生活中具有实际价值、有明确的对象和应用范围、有一定惯用格式的各种文体的总称(应付生活、用于实务的文章)。

应用文的特点：价值的实用性，强烈的时效性，建构的模式性，表达的简约性，读者的确定性。

2、应用文的分类

应用文分类的方法有很多，现在通行的应用文分类方法常用的有两种，是大家采用最多，认同度较高的。现列举如下：

1)按其处理事情的性质划分为：公务类应用文、日常事务类应用文。

公务类应用文，简称公文。是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文。

日常事务类应用文，又可以称之为个人日常应用文书。是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文。

2)按使用领域划分为：行政类应用文、专业应用文、日常生活应用文。

行政类应用文，包括国家行政机关公文和日常行政公文。

国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。

日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

专业应用文，指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的。如：审计报告、法律文书、诊断证明书等。

日常生活应用文，主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等，是个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。

3、应用文写作的语言要求

准确简洁质朴得体

4、应用文体的表达方式

掌握三种表达方式：叙述、议论、说明。

(二)书信

1、书信的概述

书信指的就是信，在日常生活里广泛使用的一种文体。人们用它来互通信息，交流思想，联系工作或是联络感情，互致问候。有什么话要说，有什么事要问，有什么问题要商量，都可以在信上写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。

2、书信的结构

书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。

3、感谢信

1)感谢信的定义

感谢信是以书信的形式表达一个人或者一个集体，在生活、工作和学习中接受了别人的帮助，得到别人精神上或物质上的馈赠后的感激之情。

感谢信与表扬信往往是结合在一起的。有时因重点在感谢，便直接以感谢的名义出现两者的格式是一样的。

2)感谢信的格式及内容

感谢信的格式由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。

标题：通常有以下三种形式：

(1)单独由文种名称组成。如《感谢信》

(2)由感谢对象+文种名称共同组成。如《致某某剧院的感谢信》

(3)由感谢双方+文种名称组成。如《街道致剧院的感谢信》

称谓：写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。

正文：感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写。大体由三部分组成：

(1)感谢的事由：概括感谢的理由，表达谢意。

(2)对方事迹：具体叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。

(3)揭示意义：在叙事的基础上热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，同时表示向对方学习的态度和决心。

结语：结尾要写上敬意的话、感谢的话。如此致，敬礼、致以诚挚的敬意等。

落款：感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。

3)写感谢信应注意：

感谢对象要明确表述事实要具体感谢色彩要鲜明。

4、申请书

1)申请书的定义

申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就用到申请书了。

申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。如入团要写入团申请，入党要写入党申请，这是个人对组织。

2)申请书的格式

申请书的格式与感谢信差不多，也是由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。

它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。如：

申请书

尊敬的领导：

我团支部拟于4月1日举行拔河比赛，需要向团委申请活动经费人民币500元整，用于购买比赛用品(绳子、哨子、红领巾、奖品等)。具体费用预算清单见附表。请予批准!

此致

敬礼!

护理1101班团支部

2012年3月18日

5、倡议书

1)倡议书的定义：由某一组织或社团拟定，就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。

倡议书首先公开提出某种建议，然后希望别人能够响应，以共同完成任务或开展某种公益活动的信件。

2)倡议书的结构：

标题倡议书

正文发倡议的根据、原因、目的

结尾表示倡议者的决心和希望

署名和日期

6、慰问信

慰问信是比较常用的一种特殊书信，信的主要内容是安慰和问候。

1)慰问信的特点：

★发文的公开性

慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。

★情感的沟通性

无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。应比一般书信更亲切更诚挚，字字含情谊，句句鼓信心。

2)慰问信的格式及内容

慰问信的格式由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。

标题：慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

(1)单独由文种名称组成。如《慰问信》

(2)由慰问对象+文种组成。如《给抗洪部队的慰问信》

(3)由慰问双方+文种组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》

称谓：慰问信的第一行要顶格写上受文者的名称或姓名。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上同志、先生、女士等字样，后加冒号。如郑州市人民政府：、鲁迅先生：。

正文：正文要另起一行，空两格写慰问的内容。

慰问的正文一般由：发文目的、慰问缘由、慰问事项等几部分构成。

结尾：结尾表示共同的愿望和决心。如让我们携手并进，为祖国的繁荣而共同奋斗!又如困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们!等。接着写祝愿的话，如祝你们取得更大的成绩、祝节日愉快等等，但这祝愿的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。

落款：慰问信的落款在正文右下方处。要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名的下方署上成文日期。

(三)计划和总结

1、计划、总结的概念及类型

★计划是对未来一定时期内某项工作预先拟定的内容、步骤、方法用文字表述出来。

计划的种类很多，如按性质来分有学习计划和工作计划;按时间分有周计划、月计划、年计划，等等。

★总结是在开展一项活动，执行一项任务，告一段落或全部完成之后，回顾在完成的过程中，肯定成绩，找出不足，总结经验教训。以便指导今后的工作，把事情办的更好，争取更大的成绩。将这一切写成文字就是总结了。

总结的种类是跟计划的种类相对应的。如总结按性质分类有学习总结和工作总结。

2、计划与总结的写法

★计划的制定离不开两个方面的情况：一是上级指示的精神或者是上级的要求;二是自己的实际情况。计划表达的格式有文字直述、表格两种。

计划的基本结构：标题、正文、署名和日期。

★总结首先要目的明确，要实事求是，否则没有实际意义。其次总结的材料观点要统一，既要有理论的高度，又要有典型的事例。

总结的基本结构：标题、正文、署名和日期。

标题如2007年度工作总结

正文的构成基本情况、成绩、经验和体会、存在问题和教训、今后的努力方向。

3、总结与计划的相互关系

计划和总结是同一工作的两个方面：

1)它们是相互制约、相互依赖的关系。计划是在总结基础上的对未来的打算，总结是对计划实施情况的一个回顾思考。

2)它们又是相互促进、不断提高的关系。计划实践总结再计划再实践再总结周而复始。

(四)条据

1、条据的种类

条据按内容和性质可分为：凭证条据和说明条据

凭证条据：是人们在工作、学习、生活中，借到、领到、收到或归还钱物时，一般要写张条子交给对方作为凭证，这条子就是凭证条据。

凭证条据又可分为：收条、借条、领条

说明条据：是一方向另一方有所说明时所写的简明条据，实际上是一种简单的书信。

说明条据又可分为：请假条、便条、留言条

2、条据书写注意事项

★ 凭证条据的标题写法有两种：一种是直接由文种名构成。即写上收(借、领)条字样。一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收(借、领)到、现收(借、领)到、已收(借、领)到作标题。

★ 条据内容要用黑色水笔书写。忌用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。

★ 条据的内容部分与签章署名之间的空白不能留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。

★ 条据所使用的语言必须清晰无误。如：有的条据将买写成卖，收写成付，借给写成借等等，都极易颠倒是非。

★ 条据中所涉及的数字一律要大写。如果是钱币大写的后面再写上整字，并写明币种。(如：壹佰捌拾贰元整人民币)如果大小写都写了，那么要注意大写、小写的数字要相符。数字前面不能有空格，否则容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。

数字的大写为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、漆、捌、玖、拾

★ 条据中所涉及的姓名，一定要以身份证上的名字为准，才具有法定的效力。否则也容易发生责任不清的纠纷。

★ 在签字盖章前，一定要对条据内容认真审核，字字斟酌。决不能稀里糊涂地签字盖章。

★ 条据的内容一旦完成，不得涂改。

3、收条

1)收条的写法

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

正文：一般在标题下一行空两格处开始书写，但以今收到为标题的收条是不空格的。一般包括下列内容，即收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(内容越具体越好)

落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，有的还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上经手人：的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上代收人：字样。

2)范例：

收条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同

资金叁千元整(3000元)。

经手人：张玉山

2012年2月3日

4、借条

1)借条的写法

借条的写法一般包括三部分：标题、正文、落款

正文：首先写明，从哪里(借出方)借到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。如从单位借出的钱物要写上所为何用。如有关于钱款的数目一定得大写。

其次写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

落款：要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上立据人或借款人字样。在署名下方还要写上借钱物的具体时间，年月日要写齐。

2)范例：

借条

今借到刘志东同学的《辞海》(上册)壹本，一月后送还。

此据

借书人：周水刚(签名盖章)

2012年3月4日

5、领条

1)领条的写法

领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。

正文：从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的用途，在领条的左下方写上(见附1)。若正文所发放的物品种类较多，可单独列表，在领条的左下方写上(见附2)。

落款：在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。然后在署名下方署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。

2)范例：

领条

今领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。

机要科：张红彤

2012年3月3日

6、请假条

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

1)内容组成：标题、称谓、请假原因、请假起止时间、祝颂语、请假人签名、请假时间

2)范例：

请假条

上海交大培训中心：

因我行于3月20日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人3月20日晚不能回校参加培训。

特此请假，恳望批准!

此致

敬礼!

农行上海支行营业部刘洪

2012年3月18日

7、便条

便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。

1)便条的写法：便条的格式同一般书信大致一样。由称呼、正文、落款三部分组成。

称呼：要求在标题下顶格写上对方的称呼或姓名，后加冒号。如老弟：。

正文：从称谓下一行空两格处写起。正文内容要求简明扼要地交代：写给谁，什么事，谁写的，何时写。让人一看就明白。内容写完后，可视具体情况写下谢谢、敬礼、特此拜托等礼貌性的话语，也可不写。

落款：包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。

2)范例：请客便条

兄：

本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友在家聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6点。

此致

台安!

弟即日

8、留言条

在日常生活中，没有见到对方，但有些话要向对方说，有些事要托对方办，只好写张条子留给对方，这种简明的条子就是留言条。

1)留言条的格式比较灵活。

2)范例一：

刘师傅：

今天我来找你，你不在家。我想借你的《车工手册》一书学习，晚上八点我再来，请在家等我。

罗定即日下午三时

3)范例二：(贴于办公室门上)

本人今日上午外出开会，下午照常办公。

月日

(五)启事

1、启事的概念及分类

概念：启事是单位或个人将需要公开、向公众说明或希望公众协助办理的事情，简明扼要地书写出来，张贴在公共场所或登在报刊杂志上的短文。

分类：招领启事、寻人/物启事、征文启事、招生启事、更名启事、改刊启事等等。

2、启事的写法：由标题、正文、署名日期三部分组成。具体如下：

首行正中写启事的名称，如：招领启事、寻物启事。

然后另起一行空两格，写启事的内容，视情况一般包括：目的、意义、内容、形式、要求等。

末尾右下方，分两行分别写上启事者的单位姓名和日期。

3、注意事项

1)是启事，而不是启示，一定注意字不要写错;

2)拟写招领启事时，所捡物品的具体详情要保密，以防被人冒领。

招领启事

本社于月日上午拾得皮包一个，内有手表一个，人民币几百元，望失主前来认领。

旅社

年月日

3)拟写寻物启事时应注意：

★写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点;

★交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等;

★寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的内容。

寻物启事

本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与厂机修车间联系，必有重谢。

电话：。

启事人(失主)：

年月日

4)拟写征文启事时应注意：

★写明征文的缘由、目的;

★明确征文的具体要求：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等;

★要说明征文的评选、评奖办法;

★对投递搞件的具体要求及方法也要说明清楚。

某某师范学院校徽校歌征集启事

校徽、校歌是学校办学理念和精神风貌的体现，是学校办学历史和传统的浓缩，同时也是学校文化建设的重要内容和载体。2005 年 10 月我校将举办建校 30 周年庆典活动，为弘扬团结勤奋、求实创新的优良校风，扩大影响，凝集人心，鼓舞士气，以全新的面貌迎接校庆，经学校研究决定重新公开征集新的校徽和校歌，竭诚欢迎广大师生及社会各界献计献策，贡献睿智、贡献热忱。具体事宜如下：

1、原则要求： (1)校歌：歌词精练，主题鲜明，反映我校校风，体现办学宗旨与办学理念;旋律优美，节奏明快，催人奋进，词曲和谐。(只写词，不谱曲也可。) (2)校徽：构思新颖，构图简洁，直观形象，寓意深远;视觉上要美观且有感染力。来稿请给校徽标志释义说明，注明制作规格，并交黑白、彩色稿件各一份。

2、征集方式： (1)本次征集活动采用有奖征集方式。 (2)评奖办法：将应征稿件提交给专门的评审委员会评审，再报请校庆筹备委员会审定。 (3)奖励方式：校歌词、曲及校徽各设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，鼓励奖若干名。对以上各奖项获得者，均给予一定的奖励。

3、截稿日期：2005 年 3 月 31 日以前。

4、联系方式： (1) 来稿请寄：某某师范学院校庆筹备委员会办公室，邮编xxxxxxx (2)电话：xxxxxxxx (3) 传真：xxxxxxxx (4)Email:xxxxxxx

某某师范学院校庆筹备委员会办公室

二 00 四年十二月八日

5)拟写寻人启事时应注意：

★交待走失人的身份、特征。体貌上有明显特征的要特别指出;

★交待走失的时间、地点、原因;

★发现失踪者时的联系方式;

★结语内容也很重要。有的寻人启事在正文的后面，还会写上几句酬谢之类的话语。另外，对那些因一些原因出走的人的寻人启事，还会写上诸如本人见到启事后，速回，或家人十分想念，本人见到启事速同家人联系的话。

寻人启事